Hồ sơ du học Úc gồm những gì? Mẹo sắp xếp giấy tờ chuẩn nhất

Làm hồ sơ du học Úc là một trong những công đoạn phức tạp và khó nhằn đối với bất kỳ du học sinh Việt Nam nào.

Bởi lẽ bạn cần nhiều thời gian lẫn công sức để tìm hiểu, chuẩn bị kỹ càng các loại giấy tờ, chứng từ để đáp ứng yêu cầu từ trường, Lãnh sự quán. Chỉ cần thiếu một trong các giấy tờ, hành trình đến với xứ sở chuột túi của bạn sẽ gập ghềnh hơn nhiều.

Vậy chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần những gì, quy trình xét duyệt ra sao, nên bắt đầu thủ tục từ khi nào? Tất cả sẽ được EduPath giải đáp trong bài viết sau. Xem ngay nhé!

Hồ sơ, thủ tục, giấy tờ du học Úc gồm những gì?

Có 2 loại hồ sơ, giấy tờ du học Úc mà bạn cần chuẩn bị:

Hồ sơ xin được nhập học, đây là hồ sơ tiên quyết cần phải thực hiện đầu tiên. Bạn cần được đồng ý học tại một trường hoặc chương trình học cụ thể tại Úc.

Sau khi được sự chấp thuận của trường hoặc chương trình học, tiếp theo bạn phải chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học.

2 bộ hồ sơ này là mắt xích rất quan trọng khi chuẩn bị cho hành trình du học Úc của bạn.

Thông thường mọi người hay nhầm lẫn về hồ sơ xin cấp visa với hồ sơ du học Úc.

Hồ sơ visa du học Úc là thủ tục cần có để bạn sở hữu tấm vé thông hành giúp bạn đặt chân xứ sở Kangaroo.

Hồ sơ du học là tập hợp bao gồm hồ sơ xin visa, hồ sơ chọn trường và tất cả giấy tờ cần thiết được yêu cầu khác.

Bạn cần chuẩn bị thật chi tiết, đầy đủ và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa theo đúng trình tự mà EduPath chia sẻ sau đây. Lưu ý tất cả các giấy tờ hồ sơ cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh.

Hồ sơ xin đăng ký nhập học tại trường

Tùy vào mỗi bậc học và chương trình học mà bạn đăng ký sẽ có những điều kiện khác nhau. Đa số các yêu cầu chung đều xoay quanh kết quả học tập hiện tại và trình độ tiếng Anh của bạn.

Sau khi chọn được trường, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được 1 trong 2 loại thư sau:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:

• Đối với bậc Cao đẳng, Trung học, dự bị Đại học: khoảng 2-4 tuần
• Đối với bậc Đại học: Khoảng 4-6 tuần
• Sau Đại học: Khoảng 4 - 8 tuần

Các bằng cấp chứng chỉ ngoại ngữ, giấy tờ bạn cần có trong hồ sơ xin nhập học như:

• Hồ sơ ghi danh
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Kết quả học tập từ 2-4 năm gần nhất & bằng cấp liên quan
• Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường (nếu có)
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng, tối thiểu bằng chi phí 1 năm học tập tại trường
• Các chứng chỉ tiếng Anh hợp lệ với visa Úc 500 như: IELTS đạt tối thiểu 5.5; TOEFL đạt ít nhất 46; CAE (C1 Advanced) đạt điểm tối thiểu 162; PTE Academic đạt số điểm 42; OET đạt điểm B cho mỗi kỹ năng

Một số mẫu đơn cần thiết bạn phải điền:

• Mẫu đơn xin visa du học 157
• Tờ khai chi tiết về thân nhân mẫu 67
• Thư trình bày kế hoạch học tập (GTE - Genuine Temporary Entrant)
• Bày tỏ lý do bạn chọn du học tại Úc

Hồ sơ xin visa du học Úc

Hồ sơ về học tập:

• Chứng minh mình đủ các điều kiện của visa du học Úc 500
• Các bằng chứng thỏa yêu cầu xin visa
• Các chứng chỉ tiếng Anh, ngoại khoá
• Thư mời nhập học của một trường Đại học, Cao đẳng tại Úc
• Biên nhận hoàn thành khoản phí
• Giấy khám sức khỏe
• Giấy tờ chứng minh đương đơn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
• Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm của đương đơn trong suốt quá trình học tập và làm việc tại Việt Nam (bản sao, chứng thực)
• Các bằng chứng chứng minh rằng đương đơn đã đi làm (nếu có)

Hồ sơ chứng minh tài chính gồm:

• Giấy chứng nhận các tài sản khác như xe cộ, cổ phiếu, trái phiếu
• Sổ tiết kiệm (bản gốc) hoặc giấy xác nhận số dư
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất
• Giấy tờ liên quan đến thu nhập, cơ sở kinh doanh, thuế của bạn hoặc người bảo trợ tài chính
• Ngoài ra bạn có thể cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính có giá trị để tăng sức thuyết phục đối với cơ quan lãnh sự Úc

Các giấy tờ tùy thân khác

Đối với giấy tờ cá nhân, các bạn học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao CMND có công chứng của học sinh và cha mẹ
• Giấy khai sinh của học sinh
• Bản sao có công chứng hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn)
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)
• Hộ chiếu (phải có chữ ký)
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2
• 4 ảnh thẻ khổ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng

Quy trình nộp hồ sơ du học Úc chuẩn nhất

Bước 1: Đăng ký vào một cơ sở giáo dục của Úc

• Nhận thư mời nhập học từ một trường Cao đẳng hay Đại học
• Chấp nhận và thanh toán tiền đặt cọc học phí & Bảo hiểm Y tế cho du học sinh OSHC
• Nhận thư eCOE & CAAW (dành cho học sinh dưới 18 tuổi)

Bước 2: Thu thập tài liệu

• Thư xác nhận ghi danh điện tử (eCOE)
• Thư xác nhận về chỗ ở và phúc lợi phù hợp (CAAW) (dành cho ứng viên dưới 18 tuổi)
• Bằng chứng về Bảo hiểm Y tế dành cho Sinh viên Nước ngoài (OSHC)
• Các tài liệu khác (tham khảo với nhân viên AUG xử lý đơn đăng ký của bạn)

Bước 3: Tiến hành xin visa du học Úc

Hoàn thành mẫu đơn xin visa trực tuyến. Nếu bạn không biết điền như thế nào cho chuẩn xác thì tư vấn viên của EduPath sẽ hỗ trợ bạn. Bạn cần đảm bảo rằng thẻ tín dụng của bạn có đúng số tiền bằng AUD. Bạn sẽ không thể hoàn tất hồ sơ nếu không trả lệ phí xin visa bắt buộc.

Đồng hành du học Úc cùng EduPath.

Bước 4: Sau khi bạn nộp đơn

• Tạo thư giới thiệu Y tế và đặt lịch để kiểm tra sức khỏe
• Việc kiểm tra phải được thực hiện tại Bác sĩ của Hội đồng Di trú Úc đã được chấp thuận (bệnh viện / phòng khám)
• Lên lịch hẹn khám Sinh trắc học (nếu cần)
• Gửi bất kỳ tài liệu bổ sung nào qua tài khoản đăng nhập ImmiAccount của bạn

Bước 5: Nhận kết quả visa du học Úc

Đa phần các hồ sơ xin visa du học Úc đều không cần phỏng vấn. Dĩ nhiên là khi bạn đã chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu. Bạn sẽ được gọi phỏng vấn visa qua điện thoại nếu hồ sơ còn chưa rõ ràng hoặc thiếu minh bạch.

Nếu được cấp, visa du học của bạn sẽ được Bộ Di trú gửi qua email hoặc đường bưu điện. Không giống như hầu hết các quốc gia, visa du học Úc là dạng điện tử. Do đó, bạn sẽ không nhận được bất kỳ nhãn dán / tem cấp visa nào trên hộ chiếu của mình.

Nếu bạn không tự tin làm theo các quy trình trên thì có thể trò chuyện ngay với tư vấn viên của EduPath để được tư vấn chuyên nghiệp ngay lập tức!

Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Úc mất bao lâu?

Đối với hồ sơ nhập học tại trường

Trước tiên, bạn cần nộp hồ sơ đúng thời hạn của trường. Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Học sinh - sinh viên Việt Nam nên ưu tiên nộp sớm. Nếu hồ sơ bạn nộp sớm thì nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí bao gồm:

• Chi phí học tiếng Anh (nếu chưa đạt điều kiện đầu vào)
• Đóng học phí học kỳ 1
• Thanh toán lệ phí bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho học sinh (OSHC - Overseas Student Health Cover)

Khi đóng đầy đủ các khoản theo yêu cầu của trường học, bạn sẽ nhận được thư xác nhận học tập (Confirmation of Enrolment). Đây là lá thư chứng minh được bạn đã đăng ký thành công tại một chương trình học toàn thời gian ở Úc đã được chính phủ công nhận. Khi nắm trong tay thư này, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin visa và hoàn thành các bước cuối trong thủ tục đi du học Úc.

Đối với hồ sơ xin visa du học Úc

Theo kinh nghiệm qua 12 năm tư vấn du học Úc thành công, khoảng thời gian lý tưởng để bạn nộp hồ sơ xin visa du học Úc là sau khi bạn nhận được thư mời nhập học.

Còn thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học phụ thuộc vào cấp độ xét visa. Thang cấp độ được xếp từ 1- 5, dựa vào các mức rủi ro khác nhau. Hồ sơ xin visa sẽ được xử lý trong vòng từ 7 đến 90 ngày.

Trong đó cấp độ 1 là mức rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa được xử lý nhanh nhất. Còn cấp độ 5 là cấp độ rủi ro cao nhất, thời gian hồ sơ xử lý lâu nhất.

Trường hợp, hồ sơ của bạn thiếu thông tin, giấy tờ hay còn những vấn đề chưa rõ thì thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.

Do đó, ngay khi nhận được xác nhận nhập học của trường tại Úc, bạn nên chuẩn bị để nộp hồ sơ xin visa sớm. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo nhận được kết quả xin visa trước ngày chính thức nhập học và có thời gian để xử lý các vấn đề liên quan.

Có nên tự làm hồ sơ du học Úc không?

Bạn vẫn có thể tự làm hồ sơ du học Úc, việc bạn cần là phải đọc và hiểu rõ những yêu cầu trường cũng như Lãnh sự quán quy định. Bạn cần lên danh sách thật chi tiết theo các trình tự hồ sơ và kiểm tra kỹ càng.

Bạn có thể xem thông tin hướng dẫn xin cấp visa trên website Bộ Nhập cư và Quốc tịch Úc (DIAC)

Visa du học Úc sẽ được trao cho bạn một cách dễ dàng chừng nào bộ hồ sơ du học Úc của bạn được thông qua. Để không phải tốn nhiều thời gian cũng như tiết kiệm chi phí làm đi làm lại một bộ hồ sơ, bạn tránh mắc phải những lỗi thường gặp sau:

1. Vạch ra kế hoạch học tập không rõ ràng

Đây là lỗi thường gặp của nhiều bạn khi tự làm hồ sơ du học Úc. Đa số đều không có định hướng đúng về ngành học, sở thích, năng lực của bản thân dẫn đến việc bị từ chối visa du học.

Kế hoạch học tập là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi đi du học Úc. Mỗi học sinh - sinh viên nên có một kế hoạch học tập rõ ràng. Mục tiêu tương lai của bạn sau khi hoàn thành chương trình học là gì? Tại sao chọn khóa học cụ thể và trường Cao đẳng hoặc Đại học?

Vạch ra một lộ trình học tập đúng đắn là một điểm cộng để được Lãnh sự quán xem xét chú trọng.

2. Lựa chọn khóa học sai

Trong quá trình nộp đơn xin visa du học Úc, các viên chức lãnh sự sẽ kiểm tra trình độ học vấn và quá trình làm việc trước đây của bạn. Chọn một khóa học không phù hợp với trình độ học vấn hoặc quá trình làm việc cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.

Ví dụ, nếu bạn có bằng Tiến sĩ trong lịch sử Quản lý Kinh doanh, bạn không thể đăng ký Chứng chỉ PG về Quản lý Kinh doanh, vì bằng PG (Sau Tốt nghiệp) thấp hơn Ph.D.

3. Nguồn tài chính không minh bạch

Có rất nhiều học sinh, sinh viên khi làm hồ sơ du học Úc bị rớt visa vì không chuẩn bị nguồn tài chính đủ mạnh cũng như tính minh bạch về các chi phí khi học tập tại xứ sở chuột túi.

Việc bạn chứng minh tài chính không chỉ dựa vào tài sản cá nhân mà còn theo công việc của gia đình. Tùy vào hình thức kinh doanh và nghề nghiệp của gia đình mà bạn phải bổ sung các giấy tờ sao cho phù hợp.

Hầu hết các sinh viên thành công đều có hồ sơ tài chính chứng minh rằng họ có thể sống ở Úc mà không cần làm việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc đảm bảo họ có thể trang trải ít nhất học phí 1 năm của trường Đại học mà mình đăng ký.

4. Hồ sơ thiếu giấy tờ

Lỗi này không ít phổ biến nhưng nhiều bạn cũng mắc phải. Việc không nắm rõ quy trình hồ sơ sẽ giúp bạn tốn rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến trình tự chuẩn bị giấy tờ. Đôi khi bạn sẽ bỏ lỡ kỳ nhập học mà bản thân đã định ra chỉ vì bị thiếu sót một số giấy tờ liên quan.

Bất kỳ tài liệu nào bị thiếu mà không có lời giải thích thích hợp hoặc các loại giấy tờ không kèm theo bản dịch tiếng Anh đều cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.

Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn nộp hồ sơ đúng hạn. EduPath khuyến khích nộp đơn trước ít nhất 12-15 tuần so với ngày đề xuất. Nếu bạn nộp hồ sơ không được xử lý kịp thời gian bắt đầu lớp học thì có thể bị từ chối cấp visa.

5. Ý định quay lại Việt Nam không rõ ràng

Dù kế hoạch tương lai của bạn có thể là gì, nếu bạn không thể chứng minh được ý định quay trở lại Việt Nam, visa du học Úc của bạn có thể sẽ bị từ chối. Để không rơi vào trường hợp đáng tiếc này, bạn chỉ có thể dựa vào kỹ năng thuyết phục của mình. EduPath chỉ bạn một số mẹo để nâng cao khả năng đậu visa:

• Có bằng chứng về lời mời làm việc từ Việt Nam
• Thuyết phục rằng bạn sẽ làm việc ở nước sở tại của bạn sau khi học xong
• Ngành học của bạn có nhiều cơ hội việc làm tại đất nước của bạn
• Bạn có cơ ngơi gia đình ở Việt Nam cần tiếp quản

Điểm mấu chốt là bạn phải thể hiện ý định trở về nước trước ngày hết hạn visa.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người nộp đơn không thể gia hạn thị thực du học hoặc lấy thẻ PR. Cơ quan Lãnh sự bắt buộc bạn phải cung cấp các tài liệu đề xuất ý định quay trở lại để đảm bảo rằng người nộp đơn sẽ không ở lại Úc sau khi giấy phép du học hết hạn.

Những điều cần biết trước khi du học Úc.

Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ du học Úc

Các khóa học ở Úc tốt nhất là gì?

Tại Úc, có một loạt các khóa học phổ biến khác nhau, từ khoa học nông nghiệp đến kiến ​​trúc đến du lịch và quản lý khách sạn. Để tìm hiểu thêm, vui lòng liên hệ với EduPath.

IELTS có phải là điều kiện bắt buộc khi du học Úc không?

Có, bởi vì Úc là một quốc gia nói tiếng Anh, IELTS hoặc bất kỳ bài kiểm tra năng lực tiếng Anh nào khác là bắt buộc để học tập.

Visa du học Úc có dễ xin không?

So với các quốc gia khác, xin visa du học Úc đơn giản hơn. Bạn có thể nộp đơn xin thị thực sinh viên khi bạn đã đăng ký vào một chương trình học toàn thời gian.

Những bài kiểm tra tiếng Anh nào được chấp nhận cho thị thực du học Úc?

Có năm bài kiểm tra khác nhau được chấp nhận cho các đơn xin thị thực du học Úc:

• Kiểm tra tiếng Anh như một ngoại ngữ (TOEFL)
• Hệ thống Kiểm tra Anh ngữ Quốc tế (IELTS)
• Cambridge English: Advanced (CAE)
• Kiểm tra tiếng Anh nghề nghiệp (OET)
• Pearson Test of English (PTE)

Lợi ích của việc du học Úc là gì?

Một quốc gia an toàn với nền dân chủ ổn định và khí hậu dễ ​​chịu, nó cũng mang lại chi phí tiết kiệm cho học phí và chi phí sinh hoạt. Đạo luật ESOS bảo vệ quyền lợi của sinh viên quốc tế và chất lượng giáo dục truyền đạt thông qua các cơ sở giáo dục được đảm bảo thông qua Bộ luật CRICOS. Quy trình Thị thực Tinh gọn là đơn giản và công bằng, giúp sinh viên học tập tại Úc dễ dàng hơn.

Mẹo để có một bộ hồ sơ du học Úc đầy đủ và cho tỷ lệ đậu visa cao nhất

Việc tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí và có thể tìm hiểu các trình tự để làm hồ sơ. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua trung tâm thì các du học sinh không phải bận tâm về quá trình nộp hồ sơ cũng như nắm rõ các loại giấy tờ mình cần chuẩn bị là gì, tiết kiệm thời gian để tập trung vào việc khác.

Hơn nữa, nhờ trung tâm tư vấn, bạn còn được hỗ trợ về cách luyện phỏng vấn, thuyết phục được Viên chức lãnh sự cấp visa du học Úc. Các bạn cũng sẽ nắm được thời gian tốt nhất để nộp hồ sơ, từ đó làm tăng tỷ lệ đậu ở các trường Đại học tại xứ sở Kangaroo.

EduPath - đơn vị về dịch vụ du học, làm hồ sơ du học uy tín, chuyên nghiệp với hàng trăm khách hàng tin tưởng. Không chỉ có đội ngũ tư vấn du học dày dặn kinh nghiệm mà chúng tôi còn có các dịch vụ hỗ trợ du học sinh tìm chỗ ở, lựa chọn được ngôi trường phù hợp cũng như hướng dẫn cách săn học bổng du học Úc mới nhất.

Nếu cần bất cứ thông tin gì về thủ tục hồ sơ du học Úc, kinh nghiệm chứng minh tài chính, bạn đừng ngần ngại, bình luận trực tiếp ngay dưới bài viết, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn, giúp biến ước mơ du học xứ chuột túi của bạn thành sự thật.