Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần điều kiện gì? Tham khảo chi tiết hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học trong bài viết này. Có đầy đủ file mẫu hồ sơ cho doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP có hiệu từ ngày 21/04/2017.
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/10/2018.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Cá nhân, tổ chức có đang chuẩn bị thành lập công ty, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần lưu ý các điều kiện sau đây:

1. Đối tượng được phép thành lập

Tổ chức được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2. Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (theo quy định tại Điều 107, Nghị định 46/2017/NĐ-CP).

3. Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học.

Hiện tại, Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về các điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học. Tuy nhiên, thực tế, khi làm thủ tục cấp phép, Sở Giáo dục và đào tạo sẽ cử người xuống để thẩm định xem cơ sở có đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh hay không. Nên chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư cần chuẩn bị:

• Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
• Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, vv đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
• Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
• Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định.
• Địa điểm thành lập trung tâm tư vấn du học phải có giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn nhà chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của chủ doanh nghiệp/nhà đầu tư.

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Quy trình thành lập công ty tư vấn du học nước ngoài đầy đủ sẽ bao gồm 5 bước sau đây:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Thành phần hồ sơ thành lập công ty gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học.

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận kết quả

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4. Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (theo quy định tài Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bước 5. Hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải sớm hoàn thành các thủ tục sau:

1. Treo biển tại trụ sở chính của công ty.
2. Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
3. Hồ sơ khai thuế ban đầu.
4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
5. Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
6. Mua và thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Vì kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại cơ quan có thẩm quyền.

Chi tiết hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và điều Khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP như sau:

1. Thẩm quyền cấp phép

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

2. Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.”

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học của Quốc Việt

• Tư vấn đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên công ty tư vấn du học phù hợp với quy định của pháp luật.
• Tư vấn về trụ sở đăng ký công ty, mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty tư vấn du học.
• Tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
• Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Tư vấn các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty công ty tư vấn du học.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập công ty và xin giấy phép kinh doanh tư vấn du học.
• Nhận kết quả và bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tư vấn du học.

Doanh nghiệp cần tư vấn thông tin về dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học vui lòng liên hệ Quốc Việt theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) - 090.758.1234 (Miền Trung) - 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!

Một số câu hỏi thường gặp khi mở công ty tư vấn du học